Corporate Carsharing Software
04.04.2024
Corporate Carsharing Software: erfahren Sie, wie intelligente Softwarelösungen die Mobilität in ihrem Unternehmen revolutionieren.
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poolcar-reservierung
und Flottenmanagement-Software
Noch nie war es einfacher, Poolfahrzeuge zu verwalten, zu reservieren und die Auslastung zu optimieren.
Dank der Carpanion Poolcar-Reservierung und Flottenmanagement sind händisch geführte Listen, Excel-Tabellen und Outlook-Kalender für hinfällig.
Dank Kombination mit smarten Schlüsselkästen verwalten Sie den Zugriff auf alle Fahrzeug-Schlüssel im Unternehmen sicher, digital und lückenlos.
Sparen Sie Zeit und Kosten mit innovativen Lösungen von Carpanion
Reservierungstool
Das Poolcar-Reservierungstool ermöglicht einen einfachen Buchungsprozess für Mitarbeiter (am Smartphone oder PC) und eine effiziente Firmenfuhrpark-Auslastung für Flottenmanagement und Verwaltung.
Digitales Fahrtenbuch
Fahrten werden mit dem elektronischen Fahrtenbuch automatisch aufgezeichnet, Privatfahrten können mittels Schalter im Fahrzeug ausgeschlossen werden. Auch eine Fahrererkennung und Fahreranmeldung im Fahrzeug kann einfach integriert werden.
smarter SCHLÜSSELKASTEN für poolcars
In das Flottenmanagement-System können intelligente Schlüsselkästen integriert werden und sorgen für sicheres Schlüsselmanagement mit Zugriff über Personalkarte oder PIN.
Digitale
Führerschein-Kontrolle
Digitale KI-gestützte Führerscheinkontrolle zur teil-automatisierten Überprüfung und um Fuhrparkmanager vor Haftungsproblemen zu schützen und gegen Strafen abzusichern.
Poolcar -Reservierung und Flottenmanagement-Software
Was zeichnet Carpanion aus?
Mit den digitalen Flottenmanagement-Lösungen von Carpanion optimieren Sie Ihre Firmenfuhrpark-Verwaltung, unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße. Das Reservierungstool in Kombination mit digitalem Fahrtenbuch und integriertem intelligenten Schlüsselkasten erspart Fuhrparkmanagern viel Zeit und Verwaltungskosten. Wir erfüllen Ihre Ansprüche an eine umfangreiche Telematik-Lösung bei gleichzeitiger Wahrung des Datenschutzstandards.
fuhrpark
Reporting
Spezielle Berichte und Auswertungen für Fuhrparkmanager, Fahrtenbücher und Fuhrpark-Auslastung
Vom Finanzamt
Anerkennbar
Automatisches, digitales Fahrtenbuch mit allen Details und ohne Live-Ortung
ELEKTRO-Fahrzeug
TAUGLICHKEIT
Integration von Elektro-Fahrzeugen. Planen Sie die Reichweite der Elektro-Fahrzeuge in Ihre Buchungen ein
OPTIMALER
DATENSCHUTZ
Datenschutz-Freigaben
Single-Sign-On für Mitarbeiter
Automatische Führerscheinkontrolle
Große
Fuhrparks
Kilometerleistungen vergleichen
Leasing-Informationen
Service-Erinnerungen
Führerschein-Überprüfungen
Kleine
Fuhrparks
Komplette Verwaltung Ihres Fuhrparks
Digitale Fahrtenbücher
Kontrolle der Mitarbeiter
Fahrerverwaltung
Mehrere
Standorte
Die Fuhrparkverwaltung ist auch über mehrere Standorte möglich
Digitale Schlüsselkästen
Mandantenfähig
Benutzerberechtigungen
Flexibler
Buchungskalender
Verfügbarkeitsabhängigkeiten
Pufferzeiten, Freigaben, E-Mobilität
Priorisierungsvariablen
E-Mail-Benachrichtigungen
Poolcar-Reservierung
und digitales Fahrtenbuch
Sehen Sie sich die Vorteile und Funktionen der Poolcar-Reservierung in diesem kurzen Video an.
Wir zeigen Ihnen wie Sie schnell eine Buchung durchführen und Ihre Fahrzeuge verwalten können.
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FUNKTIONEN UND FEATURES
Poolcar-Management
- Einfacher Buchungsprozess
- Buchungs-App
- Priorisierung von Fahrzeugen
- Buchungskalender
digitales Fahrtenbuch
- Datenschutzschalter
- Fahreranmeldung
- Distanzberechnung über GPS oder Tacho
- Individueller Fahrer-Zugang möglich
Smart-Box
Schlüsselkasten
- Erweiterbar auf bis zu 500 Schlüssel
- Offline verfügbar
- Abholung über PIN-Code oder RFID Chip
- Für Fahrzeuge, Zweitschlüssel, wichtige Schlüssel oder Key-Karten
Führerschein-kontrolle
- Datenschutzkonforme Führerscheinkontrolle
- Führerscheinkontrolle mittels KI (Künstlicher Intelligenz) am Smartphone
- Keine aufwändigen Siegel, Überprüfungsstationen oder Apps
- Kein Speichern von persönlichen Bildern
Erweiterte Features
- Optionaler CANBUS und Tacho-Anschluss
- Live-Tracking
- JSON API für Stammdaten und Kilometerleistungen
- SAML2 Single-Sign-On mittels Microsoft 365 oder LDAP
- On-Premise Installation auf den eigenen Server
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KUNDEN SUCCESS STORIES
Carpanion zählt zu den Profis der Branche für Poolcar-Reservierung, Flottenmanagement und GPS-Ortung. Jahrelange Erfahrung aus vielen umgesetzten Projekten und die Zusammenarbeit mit über 500 Firmenkunden machen uns zum starken Partner für Ihr Fuhrparkmanagement.
Unser Unternehmen verfügt über drei Firmenautos. Wir sind ständig unterwegs auf vielen Terminen in unserer Region, teils weit darüber hinaus. Bei diesen unzähligen Kilometern geht es ohne besonderes, elektronisches Fahrtenbuch einfach nicht. Deswegen bin ich froh, Carpanion gefunden zu haben. Carpanion ist leicht zu bedienen und sehr nützlich, gerade für unseren kleinen Fuhrpark. Alle Fahrten sind sofort aufgezeichnet, die Autos lassen sich unter unserem Team problemlos verteilen und verwalten. Außerdem hilft uns Carpanion bei der Diätenabrechnung und spart eine ganze Menge Papierkram. Für uns ist Carpanion aus unserem Firmenalltag einfach nicht mehr wegzudenken.
ein Unternehmer aus Salzburg 
Ich verbringe viel Zeit im Auto, um Kurse abzuhalten. Die ganzen Kilometer auf der Straße stören mich nicht, aber das Fahrtenbuch war immer eine lästige Angelegenheit. Ständig mitschreiben, alles genau notieren, bloß nicht vergessen – für mich ein echter Kampf, ja sogar ein richtiger Krampf. Dann wurde mir Carpanion empfohlen, und das ist schon eine enorme Arbeitserleichterung für mich. Anstatt alle Fahrten in mein kleines Büchlein einzutragen, schreibt das Auto jetzt quasi automatisch für mich mit. Ich brauche nur ein paar Mal klicken, schon sind alle Daten fix aufgezeichnet. Noch ein paar Klicks mehr, und ich habe ein ausgedrucktes Fahrtenbuch für die Finanz. Einfach super!
Eine Einzelunternehmerin
Mit über 1500 Fahrzeugen und mehreren Standorten, hilft uns das Carpanion Poolcar-Reservierungssystem bei der Verwaltung unserer Fahrzeuge. Über die Buchungs-App und dem intelligenten Schlüsselkasten, können die Mitarbeiter selbständig Fahrzeuge buchen und die Schlüssel abholen. Durch die einfache integration von Elektro-Fahrzeugen, wird die Reichweite bei den Buchungen berücksichtigt.
Ein Unternehmen aus der Energiebranche 
Wir haben uns für das System mit der Smartbox und ohne GPS-Geräte entschieden. Unsere Mitarbeiter können über die Buchungs-App selbstständig Fahrten buchen und über einen Code aus der Smartbox entnehmen. Dank der Smartbox und dem Reservierungssystem muss unsere Sekretärin nicht mehr alle Schlüssel und Fahrzeuge managen.
Ein Maschinenbau-Unternehmen aus Oberösterreich 
Aktuelle NEWS
Hier finden Sie News und Beiträge zum Thema Telematik-Systeme für Flottenmanagement mit GPS Fahrzeug-Ortung. Sie bekommen alle Neuigkeiten und Updates zu Carpanion und finden im Newsarchiv auch vergangene Einträge zum Nachlesen.
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