DIGITALES FAHRTENBUCH
UND POOLCAR-RESERVIERUNG
Das digitale Fahrtenbuch von Carpanion ist mit einem innovativen Tool zur Poolcar-Reservierung kombinierbar und ermöglicht auch eine Fahrererkennung und Fahreranmeldung.
Ein Datenschutzschalter kann integriert werden mit dem Fahrer gewerbliche Firmenfahrten und Privatfahrten direkt im Fahrzeug trennen können. Über den Smartphone oder Software-Zugang können Fahrer ihre Fahrtenbuch-Einträge bearbeiten, kommentieren und den Privatstatus einer Fahrt ändern.
Poolcar-Reservierung in Kombination mit
DIGITALEM FAHRTENBUCH
Carpanion bietet Ihnen eine umfangreiche Fuhrparkmanagement-Lösung! Das digitale Fahrtenbuch ist einfach und intuitiv zu bedienen und schreibt auf Wunsch vollautomatisch ein Fahrtenbuch mit. Ihre Mitarbeiter ersparen sich dadurch das zeitaufwändige und oft lästige Führen eines händischen Fahrtenbuchs. Ein weiterer Vorteil des digitalen Fahrtenbuchs in Kombination mit GPS-Ortung ist die Genauigkeit der elektronisch aufgezeichneten Daten.
FAHRERERKENNUNG UND FAHRERANMELDUNG
IM FAHRZEUG MÖGLICH
Der Fahrer im Fahrtenbuch kann entweder über die Software am Desktop bzw. Smartphone zugeordnet werden oder man verwendet eine Fahrererkennung im Fahrzeug, damit sich Fahrer anmelden können. Bei der Fahrererkennung ist es möglich, die Dauer der Anmeldung und die Häufigkeit der Anmeldung vorab einzustellen, damit sich Fahrer z.B. nur einmal täglich anmelden müssen.
DATENSCHUTZ
SCHALTER
Der Datenschutz-Schalter ermöglicht es dem Fahrer direkt im Fahrzeug die Privatfahrten und gewerblichen Firmenfahrten zu trennen. Sobald sich das Fahrzeug im Privatmodus befindet, werden Die Fahrten datenschutzkonform ausgeblendet. Fahrten, die mit Privatschalter gefahren werden, werden ohne Adresse als Privatfahrt angezeigt. Dem Fahrer selbst ist es ermöglicht auch im Nachhinein den Privatstatus einer Fahrt zu ändern. Nachträgliche Änderungen werden mit einem Revisionsvermerk im Kommentartext angezeigt (mit Historie wer hat wann was geändert).
MITARBEITER SEHEN EIGENE FAHRTEN
ÜBER SMARTPHONE ODER ONLINE
Fahrer können per Smartphone oder Software-Zugang die eigenen Fahrten jederzeit mit dem Fahrtenbuch-Modul einsehen und kommentieren sowie den Privatstatus einer Fahrt ändern.
FAHRTENBUCH KANN PER
MAIL VERSENDET WERDEN
Fahrer erhalten per Mail das Fahrtenbuch mit den eigenen Fahrten und können diese über das Fahrtenbuch-Modul kommentieren. Fahrtenbuch-berichte können je Fahrer oder je Fahrzeug eingestellt werden. In dem Berichte-Modul können Sie einstellen wer die E-Mail bekommt und den gewünschten Zeitraum der automatisierten E-Mails je nach Bedarf festlegen (z.B. wöchentlich oder monatlich).
SCHNITTSTELLEN UND WEITERVERRECHNUNG
AN KOSTENSTELLEN
Ein elektronisches Fahrtenbuch erfasst die Dienst- und Privatfahrten aller Mitarbeiter unter Wahrung der Persönlichkeitsrechte dank Anonymisierung des Privatanteils. Umfangreiche Statistiken und Analysen mit frei definierbaren Anforderungen und Kostenstellen werten Fahrzeuge und Abteilung exakt aus und geben zugleich einen Ausblick auf eine mögliche elektro-mobile Zukunft.
VORTEILE DES DIGITALEN FAHRTENBUCHS
Das digitale elektronische Fahrtenbuch in Kombination mit Poolcar-Reservierung und GPS Ortungsgeräten ersetzt das zeitaufwendige führen eines händischen (Papier-) Fahrtenbuchs. Aufzeichnungen werden elektronisch archiviert und die aufgezeichneten Daten sind dank GPS Ortung viel exakter mit genaueren Angaben. Die gefahrenen Privatkilometer werden mit unterdrückter GPS Ortung aufgezeichnet und beschleunigen und vereinfachen die automatische Abrechnung von Diäten und Sachbezügen.
- Zeitersparnis, die Mitarbeiter sind vom mitschreiben befreit
- Verwaltungsaufwand fällt weg, Aufzeichnungen werden elektronisch archiviert
- Elektronischer Leistungsnachweis für Mitarbeiter im Außendienst und bei Nachfrage der Kunden über die Einsatzzeiten vor Ort
- Automatische Abrechnung von Sachbezügen und Diäten wird vereinfacht und beschleunigt
- Viel genaueres Fahrtenbuch dank GPS Ortung
- Zuteilung individuell definierter Kostenstellen
- Fahrererkennung und Fahreranmeldung im Fahrzeug oder über Software und Smartphone möglich
- Fahrer können per Smartphone oder Software-Zugang Fahrtenbuch-Einträge bearbeiten
- Mit Datenschutz-Schalter können gewerbliche Firmenfahreten und Privatfahrten im Fahrzeug getrennt werden
- Fahrtenbuch kann per mail automatisch versendet werden
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