DIGITALES FAHRTENBUCH
UND POOLCAR-RESERVIERUNG
Fahrten mit Firmenwägen einfach elektronisch aufzeichnen
Ein digitales Fahrtenbuch von Carpanion ist mit einem innovativen Tool zur Poolcar-Reservierung kombinierbar und ermöglicht auch eine Fahrererkennung und Fahreranmeldung.
Digitales Fahrenbuch: rechtskonform und sicher
Ein Datenschutzschalter kann integriert werden und ermöglichen es dem Fahrer, gewerbliche Firmenfahrten und Privatfahrten direkt im Fahrzeug zu trennen. Über ein Smartphone oder Software-Zugang können Lenker die Einträge im digitalen Fahrtenbuch bearbeiten, kommentieren und den Privatstatus einer Fahrt ändern.
Poolcar-Reservierung in Kombination mit
DIGITALEM FAHRTENBUCH
Carpanion bietet Ihnen eine umfangreiche Fuhrparkmanagement-Lösung!
Ein digitales Fahrtenbuch ist einfach und intuitiv zu bedienen und schreibt auf Wunsch vollautomatisch alle Fahrten mit. Ihre Mitarbeiter ersparen sich dadurch das zeitaufwändige und oft lästige Führen eines händischen Fahrtenbuchs.
Ein weiterer Vorteil des digitalen Fahrtenbuchs in Kombination mit GPS-Ortung ist die Genauigkeit der elektronisch aufgezeichneten Daten.
FAHRERERKENNUNG UND FAHRERANMELDUNG
IM FAHRZEUG MÖGLICH
Der jeweilige Fahrer kann im Fahrtenbuch entweder über die Software am Desktop bzw. Smartphone zugeordnet werden. Möglich ist auch eine Fahrererkennung direkt im Fahrzeug, mit dem sich Lenker anmelden können. Bei der Fahrererkennung ist es möglich, die Dauer und die Häufigkeit der Anmeldungen vorab einzustellen, damit sich Fahrer z.B. nur einmal täglich anmelden müssen.
DATENSCHUTZ-Schalter
für Privatfahrten im digitalen Fahrenbuch
Der Datenschutz-Schalter ermöglicht es dem Fahrer direkt im Fahrzeug die Privatfahrten und gewerblichen Firmenfahrten zu trennen. Sobald sich das Fahrzeug im Privatmodus befindet, werden die Fahrten datenschutzkonform ausgeblendet. Fahrten, die mit Privatschalter gefahren werden, werden ohne Adresse als Privatfahrt angezeigt. Dem Fahrer selbst ist es möglich, auch im Nachhinein den Privatstatus einer Fahrt zu ändern. Nachträgliche Änderungen werden mit einem Revisionsvermerk im Kommentartext angezeigt (mit Historie der Änderung zum einfachen Nachvollziehen).
MITARBEITER SEHEN EIGENE FAHRTEN
ÜBER Web-app am SMARTPHONE ODER Desktop
Fahrer können per Smartphone oder Software-Zugang die eigenen Fahrten jederzeit mit dem Fahrtenbuch-Modul einsehen und kommentieren sowie den Privatstatus einer Fahrt ändern.
Digitales FAHRTENBUCH KANN PER
MAIL VERSENDET WERDEN
Fahrer erhalten einen Auszug des digitalen Fahrtenbuches mit den eigenen Fahrten per Mail. Über das Fahrtenbuch-Modul können Einträge kommentiert werden. Fahrtenbuch-Berichte können je Fahrer oder je Fahrzeug eingestellt werden.
Über das Berichte-Modul können Sie definieren, wer den Auszug aus dem digitalen Fahrenbuch erhalten soll und den gewünschten Zeitraum der automatisierten E-Mails je nach Bedarf festlegen (z.B. wöchentlich oder monatlich).
SCHNITTSTELLEN UND WEITERVERRECHNUNG
AN KOSTENSTELLEN
Ein elektronisches Fahrtenbuch erfasst die Dienst- und Privatfahrten aller Mitarbeiter. Datenschutz und die Wahrung der Persönlichkeitsrechte sind dank Anonymisierung des Privatanteils in jedem Fall gesichert. Umfangreiche Statistiken und Analysen mit frei definierbaren Anforderungen und Kostenstellen werten Fahrzeuge und Abteilung exakt aus und geben zugleich einen Ausblick auf eine mögliche elektro-mobile Zukunft.
DIGITALES FAHRTENBUCH - Ihre Vorteile
Ein digitales Fahrtenbuch mit Poolcar-Reservierung und GPS Ortungsgeräten ersetzt das zeitaufwendige Führen eines händischen (Papier-) Fahrtenbuchs. Aufzeichnungen werden elektronisch archiviert, die aufgezeichneten Daten sind dank GPS Ortung viel exakter. Die gefahrenen Privatkilometer werden mit unterdrückter GPS Ortung aufgezeichnet und beschleunigen sowie vereinfachen die automatische Abrechnung von Diäten und Sachbezügen.
- Zeitersparnis, die Mitarbeiter sind vom mitschreiben befreit
- Verwaltungsaufwand fällt weg, Aufzeichnungen werden elektronisch archiviert
- Elektronischer Leistungsnachweis für Mitarbeiter im Außendienst und bei Nachfrage der Kunden über die Einsatzzeiten vor Ort
- Automatische Abrechnung von Sachbezügen und Diäten wird vereinfacht und beschleunigt
- Viel genaueres Fahrtenbuch dank GPS Ortung
- Zuteilung individuell definierter Kostenstellen
- Fahrererkennung und Fahreranmeldung im Fahrzeug oder über Software und Smartphone möglich
- Fahrer können per Smartphone oder Software-Zugang Fahrtenbuch-Einträge bearbeiten
- Mit Datenschutz-Schalter können gewerbliche Firmenfahreten und Privatfahrten im Fahrzeug getrennt werden
- Fahrtenbuch kann per mail automatisch versendet werden
Nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf, um mehr zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage:
Mit der Nutzung unseres Kontaktformulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet werden. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Sie können der Nutzung Ihrer Daten jederzeit mit einer E-Mail an info@bauhofmanager.com widersprechen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
