DIGITALES
FAHRTENBUCH

Das Carpanion Poolcar-Reservierungstool ist mit einem elektronischen digitalen Fahrtenbuch kombinierbar und ermöglicht auch eine Fahrererkennung und Fahreranmeldung. Ein Datenschutzschalter kann integriert werden mit dem Fahrer gewerbliche Firmenfahrten und Privatfahrten direkt im Fahrzeug trennen können. Über den Smartphone oder Software-Zugang können Fahrer ihre Fahrtenbuch-Einträge bearbeiten, kommentieren und den Privatstatus einer Fahrt ändern. 

KOMBINATION MIT DIGITALEM FAHRTENBUCH

Carpanion bietet Ihnen eine umfangreiche Fuhrparkmanagement-Lösung die leicht zu bedienen ist und auf Wunsch vollautomatisch ein Fahrtenbuch mitschreibt. Ihre Mitarbeiter ersparen sich dadurch das zeitaufwändige Führen eines händischen Fahrtenbuchs. Ein weiterer Vorteil des digitalen Fahrtenbuchs in Kombination mit GPS-Ortung ist die Genauigkeit der elektronisch aufgezeichneten Daten.

Fahreranmeldung mit Personalkarte für Poolcars

FAHRERERKENNUNG UND FAHRERANMELDUNG
IM FAHRZEUG MÖGLICH

Der Fahrer im Fahrtenbuch kann entweder über die Software oder Smartphone zugeordnet werden oder man verwendet eine Fahrererkennung im Fahrzeug, damit sich Fahrer anmelden können. Bei der Fahrererkennung ist es möglich, die Dauer der Anmeldung und die Häufigkeit der Anmeldung vorab einzustellen, damit sich Fahrer z.B. nur einmal täglich anmelden müssen.

Datenschutzschalter für Geschäftliche- und Privatfahrten

DATENSCHUTZ
SCHALTER

Der Datenschutz-Schalter ermöglicht es dem Fahrer direkt im Fahrzeug die Privatfahrten und gewerblichen Firmenfahrten zu trennen. Sobald sich das Fahrzeug im Privatmodus befindet, werden Die Fahrten datenschutzkonform ausgeblendet. Fahrten, die mit Privatschalter gefahren werden, werden ohne Adresse als Privatfahrt angezeigt. Dem Fahrer selbst ist es ermöglicht auch im Nachhinein den Privatstatus einer Fahrt zu ändern. Nachträgliche Änderungen werden mit einem Revisionsvermerk im Kommentartext angezeigt (mit Historie wer hat wann was geändert).

GPS Fleet Software digitales Fahrtenbuch am Smartphone

MITARBEITER SEHEN EIGENE FAHRTEN
ÜBER SMARTPHONE ODER ONLINE

Fahrer können per Smartphone oder Software-Zugang die eigenen Fahrten jederzeit mit dem Fahrtenbuch-Modul einsehen und kommentieren sowie den Privatstatus einer Fahrt ändern.

GPS Fleet Software digitales Fahrtenbuch per Mail versenden

FAHRTENBUCH KANN PER
MAIL VERSENDET WERDEN

Fahrer erhalten per Mail das Fahrtenbuch mit den eigenen Fahrten und können diese über das Fahrtenbuch-Modul kommentieren. Fahrtenbuch-berichte können je Fahrer oder je Fahrzeug eingestellt werden. In dem Berichte-Modul können Sie einstellen wer die E-Mail bekommt und den gewünschten Zeitraum der automatisierten E-Mails je nach Bedarf festlegen (z.B. wöchentlich oder monatlich).

GPS Fleet Software Verrechnung an Kostenstellen

SCHNITTSTELLEN UND WEITERVERRECHNUNG
AN KOSTENSTELLEN

Ein elektronisches Fahrtenbuch erfasst die Dienst- und Privatfahrten aller Mitarbeiter unter Wahrung der Persönlichkeitsrechte dank Anonymisierung des Privatanteils. Umfangreiche Statistiken und Analysen mit frei definierbaren Anforderungen und Kostenstellen werten Fahrzeuge und Abteilung exakt aus und geben zugleich einen Ausblick auf eine mögliche elektro-mobile Zukunft.

POOLCAR-FOLDER DOWNLOADEN

Informationen in unserem Carpanion Poolcar-Folder als PDF downloaden.

Hier bekommen Sie die wichtigsten Informationen und einen kompakten Einblick in die Möglichkeiten und Vorteile der Fuhrparkmanagement-Lösung.

Das Carpanion Poolcar-Reservierungstool ermöglicht eine Kombination mit dem elektronischen digitalen Fahrtenbuch und Integration von Traka S-Touch Schlüsselkasten.

VORTEILE DES DIGITALEN FAHRTENBUCHS

Das digitale elektronische Fahrtenbuch in Kombination mit GPS Ortungsgeräten ersetzt das zeitaufwendige führen eines händischen (Papier-) Fahrtenbuchs. Aufzeichnungen werden elektronisch archiviert und die aufgezeichneten Daten sind dank GPS Ortung viel exakter mit genaueren Angaben. Die gefahrenen Privatkilometer werden mit unterdrückter GPS Ortung aufgezeichnet und beschleunigen und vereinfachen die automatische Abrechnung von Diäten und Sachbezügen. 

IHRE ANFRAGE

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