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Datenschutz und Datensicherheit für Ihr Fahrtenbuch

Sicherheit für Ihr Fahrzeug Datenerfassungssystem von Carpanion

Wir legen Wert auf den Schutz der Privatsphäre. Ihr Fahrtenbuch von Carpanion unterliegt dem Secury & Privacy by Design-Prinzip, welches bereits in der Grundkonzeption höchsten Wert auf den vollen Schutz Ihrer persönlichen Daten legt. Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihrer Nutzung unseres Online Fahrtenbuches sowie mit der mobilen Smartphone App (nachfolgend "Carpanion-App") sowie auf unserer Website https://www.carpanion.eu erheben und zu welchem Zweck die Daten verwendet werden.
 

Datenschutzrechtlicher Auftrageber/Kontakt

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die:

Carpanion GmbH
Betriebsstraße 13
4844 Regau

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie Sich gerne auch per E-Mail an uns unter der Adresse office@carpanion.eu wenden.

 

Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind solche Daten, die erforderlich sind, um unsere Webseiten zu nutzen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung unserer Webseite und Anmeldedaten. Die anonymisierten Daten aus Ihrem Fahrzeug werden bei Carpanion ebenfalls einem Personenbezug zugeführt und sind damit Gegenstand des Datenschutzes.
 

Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

Automatisierte Datenerhebung

Wenn Sie als registrierter Nutzer auf die Carpanion-App oder Website der Carpaion GmbH zugreifen, übermittelt Ihr Smartphone oder Ihr Browser aus technischen Gründen automatisch Daten.


Durch die On-Board Einheit ASG® erhobene Daten

Die On-Board Einheit ASG ® interagiert mit CAN-Bus Ihres Fahrzeugs. Die On-Board Einheit ASG ® liest automatisiert die von Ihnen freigebenen Daten, die am CAN-Bus Ihres Autos abgelegt werden. Es werden nur jene Daten übermittelt an Carpanion übermittelt, die von Ihnen explizit laut Vertrag zur Nutzung durch die Carpanion GmbH freigeben werden. Diese sind Zeitstempel, GPS Position, Kilometerstand und Geschwindigkeit. Sie werden benötigt, um eine ordnungsgemäße Fahrtenbuchführung zu ermöglichen. Im TrafficSoft ® Fahrzeughalterportal der AMV Networks GmbH ( www.amv-networks.com/fahrzeughalterportal ) können Sie diese Zustimmung jederzeit widerrufen.


Vom Nutzer eingegebene Daten

Damit Sie alle Vorteile der des Carpanion Fahrtenbuches nutzen können, müssen Sie Sich anmelden. Hierfür müssen Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Passwort sowie ggf. die Rechnungsanschrift Ihres Unternehmen angeben. Weiter ist es erforderlich zum Aufzeichnen von Fahrtdaten über das Carpanion Fahrtenbuch Fahrzeuge anzulegen. Zu diesem Zwecke müssen Sie das Kfz-Kennzeichen sowie den Hersteller und die Modell-Bezeichnung eingeben. Diese Daten werden benötigt, um einen Nutzer-Account für Sie einzurichten und zu verwalten. Zudem sind sie erforderlich, damit Sie das vollständige Angebot der Carpanion GmbH nutzen können. Insbesondere damit mit den übermittelten Fahrzeug- und Fahrtdaten ein vollständiges Fahrtenbuch erstellen kann, was in exportierter Form dem Finanzamt vorgelegt werden kann. Nicht zuletzt benötigt Carpanion diese und gegebenenfalls weitere Daten auch, um auf Wünsche, Fragen und Kritik reagieren zu können. Carpanion behandelt solche Daten in jedem Fall vertraulich und verwendet Sie ausschließlich für die entstehende/ bestehende Geschäftsbeziehung zwischen der Carpanion GmbH und Ihnen.


Bei der Nutzung der Carpanion-App erhobene Daten

Sinn und Zweck der Carpanion-App, ist es, die durch Carpanion erhobenen Fahrtdaten zu verarbeiten, um daraus ein aussagekräftiges Fahrtenbuch zu erstellen, das dem Finanzamt vorgelegt werden kann. Die Carpanion-App dient dabei als reine Fernsteuerung und interagiert mit dem Carpanion Fahrtenbuch-Portal. Lediglich auf ausdrücklichen Befehl werden Ihre Positionsdaten erhoben, um einen neuen Hotspot anzulegen.


Weitergabe von Daten

Grundsätzlich erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung nur in den nachfolgend genannten Fällen:

Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen Plattformnutzung dient oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges beziehungsweise missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderer Vereinbarungen dient. Die Carpanion GmbH ist zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanzbehörden.


Sicherheit Ihrer Daten

Soweit möglich und zumutbar, treffen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Daten gegen unrechtmäßige Veränderungen, Verlust oder Weitergabe sowie fremden Zugriff zu schützen. Unser Rechenzentrum ist ISO27001 zertifiziert und erfüllt damit die höchsten Europäischen Datenschutz Standards.

Löschung Ihrer Daten

Soweit Ihre Daten für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Wenn Sie den Vertrag mit der Carpanion GmbH kündigen, wird Ihr Profil vollständig und alle Daten endgültig gelöscht. Soweit Daten aus gesetzlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, werden diese gesperrt. Die Daten stehen einer weiteren Verwendung dann nicht mehr zur Verfügung


Auskunfts- und Berichtigungsrecht

Selbstverständlich haben Sie das Recht, auf Antrag Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung. Wenden Sie sich dazu bitte an office@carpanion.eu oder postalisch an die oben angegebene Anschrift.


Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Carpanion behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist stets auf der Website https://www.carpanion.eu in dem Menüpunkt „Service & Kontakt“ abrufbar.


Stand: 01. Dezember 2013