Smartes
Schlüsselmanagement
Mit unserer Smartbox beenden Sie die aufwändige oder chaotische Verwaltung von Schlüsseln. Nie wieder Schlüsseln in unversperrten Büros liegen lassen. Schlüssel zu vertraulichen Unterlagen (z.B. Lohnverrechnung) sollten sicher und DSGVO-konform verwahrt werden und der Zugriff zu den vertraulichen Unterlagen darf nur durch befugtes Personal erfolgen.
Vorteile intelligenter Schlüsselkästen
Immer online verbunden
Schlüsselkasten mit integrierter SIM-Karte ermöglicht eine Fernüberwachung und Echtzeit-Aktualisierungen, es wird Kein Netzwerkkabel benötigit
Funktioniert auch Offline
Dank integrierter Backup-Batterie bleibt der Schlüsselkasten auch ohne Strom verfügbar. Über PIN-Codes können auch ohne Online-Zugriff Schlüssel entnommen werden.
Modular erweiterbar
Erweiterbare Schlüsselkasten-Module und Installationen an mehreren Standorten bequem über ein System verwaltbar
Abgesichterte Schlüsselausgaben
Über PIN-Codes oder RFID Chips können die Schlüssel ausgegeben oder retouniert werden, Protokoll wer wann welchen Schlüssel entnommen hat. Perfekt für die einfache und lückenlose Lenkererhebung.
Detaillierte Berechtigungen
Berechtigung für Benutzer zuweisen, wer zu welchem Zeitpunkt Zugriff zu den Schlüsseln hat
smartbox
Vorteile
Mit unserer Smartbox-09 bieten wir Ihnen einen zuverlässigen Schlüsselkasten für die smarte Schlüsselverwaltung in Ihrem Unternehmen. Mit diesem intelligenten Schlüsselkasten optimieren Sie die Schlüsselverwaltung. Mit der integrierten Backup-Batterie und der Offline-Verfügbarkeit läuft der Betrieb rund um die Uhr reibungslos.
- Erweiterbar auf bis zu 500 Schlüssel
- Batterie-Backup
- Offline verfügbar
- Abholung über PIN-Code oder RFID Chip
- Mehrere Standorte online verwalten
- Für Fahrzeuge, Zweitschlüssel, wichtige Schlüssel oder Key-Karten
Zulassungsinhaber zur Dokumentation der Lenker verpflichtet
Zulassungsbesitzer (Fuhrparkleiter) müssen grundsätzlich immer wissen, wer die Firmenfahrzeug zu einem bestimmten Zeitpunkt gelenkt hat. Es besteht eine gesetzliche Pflicht, Aufzeichnungen zu führen, falls dies notwendig ist.
DSGVO konforme Schlüsselverwaltung
Im Rahmen der DSGVO Artikel 32 (technisch-organisatorische Schutzmaßnahmen) sollte auch der Zugang von Unbefugten zu technischen Verarbeitungsanlagen, wo datenschutz- oder sicherheitsrelevante Verarbeitungen durchgeführt werden, dokumentiert werden.
Nur Befugte und definierte Benutzerkreise sollten Zugriff auf die notwendigen Schlüssel, Räume oder Schränke haben. Die Ausgabe/ Rückgabe aller Schlüssel ist schriftlich zu dokumentieren, um jederzeit nachvollziehen zu können, wer zu welchem Zeitpunkt Zutritt zu welchen Räumen hatte.
Eine Nicht- oder Falschauskunft ist strafbar (Strafe wegen Verletzung der Auskunftspflicht zusätzlich zum Verkehrsdelikt).
Rechtsgrundlage für die Auskunftspflicht bei der Lenkererhebung ist
Mit einem Smartbox Schlüsselkasten ist es einfach, die Schlüsselausgabe auf die verantwortlichen Personen einzuschränken und zu jedem Zeitpunkt die Schlüssel sicher zu verwahren und die Ausgaben zu dokumentieren.
Diese Branchen verwenden die smartbox
Entdecken Sie die flexiblen Einsatzmöglichkeiten für jede Art von Branche.
Facility management
Autohäuser
Autovermietung
Hotels
Baufirmen
Logistik
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