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Das Poolcar-Reservierungssystem bietet die Möglichkeit sichere und intelligente Schlüsselkästen für einen automatisierten Ablauf im Fuhrparkmanagement zu integrieren.
Die Schlüssel werden mit einer Schlüsselplombe an dem Steckplatz angelernt und der Sicherheitsverschluss des Plomben-Kopfes automatisch verriegelt. So kann nur der berechtigte Mitarbeiter mit seiner Personalkarte oder PIN-Eingabe den gebuchten Schlüssel entnehmen oder zurückbringen.
Eine Umgebung, in der Schlüssel oft die Hände wechseln oder verteilt werden ist ideal für ein intelligentes Schlüsselmanagementsystem. Unabhängig von der Größe Ihrer Flotte macht die innovative Funktionalität von Traka (Touch-S) Schlüsselkästen den Fuhrparkmanagement-Prozess effizient, sicher und mühelos.
Das Video zeigt Ihnen wie die smarte Schlüsselverwaltung in Kombination mit einem elektronischen Schlüsselschrank von Traka funktioniert. Sie sehen live wie reibungslos und unkompliziert der Prozess der Schlüsselentnahme und Rückgabe in der Praxis erfolgt.
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Alle Ereignisse (Schlüssel und Personen) werden automatisch protokolliert und werden zur Datensicherung auf einer wechselbaren SD-Memory Card abgespeichert. Die Schlüssel werden mit der Schlüsselplombe an einen Steckplatz angelernt und bei der Entnahme oder Rückgabe leuchtet die LED des erlaubten Steckplatzes. Der Sicherheitsverschluss des Plomben-Kopfes wird automatisch verriegelt, nachdem das Stahlseil (120 x 1mm) in den Plomben-Kopf eingeschoben und zurückgezogen wurde. Das Stahlseil ist dauerhaft verriegelt und kann nur noch durch Zerstörung geöffnet werden. Der Plomben-Kopf ist mit einer einzigartigen Nummer gekennzeichnet
Mitarbeiter können mit eigener Personalkarte oder PIN auf den Schlüsselkasten zugreifen. Alle anderen Schlüssel bleiben sicher verwahrt und versperrt. Jeder einzelne Steckplatz ist alarmüberwacht und jede Entnahme und Rückgabe wird lückenlos und manipulationsfrei protokolliert. Ein weiterer Vorteil des intelligenten Schlüsselmanagementsystems ist, dass Schlüssel rund um die Uhr verfügbar sind. Mitarbeiter können so auch außerhalb der Dienstzeiten Schlüssel entnehmen und zurückbringen.
Das Schlüsselmanagementsystem ermöglicht einen einfachen und sicheren Zugriff auf den gebuchten Schlüssel über PIN-Code oder RFID Lesegerät. Mitarbeiter können mühelos mit Eingabe einer PIN oder mit eigener Personalkarte auf den Schlüsselkasten zugreifen. Bei den Schlüsselsteckplätzen ist die 3-farbige LED-Steuerung implementiert und informiert den berechtigten Benutzer unmittelbar über die Position entsprechender Schlüssel.
Sobald der Mitarbeiter den Schlüssel zurückbringt, kann über eine Schnittstelle das Fahrzeug sofort zur Verfügung stehen, dadurch ist eine optimale Auslastung des Fuhrparks gegeben.
Über eine eigene Software können Schlüssel konfiguriert und der Schlüsselkasten zentral verwaltet werden. Die Zugangsverwaltung bietet eine umfassende Palette an Verwaltungs- und Berichtsfunktionen und kann über das Netzwerk, von einem einzelnen PC oder von mehreren Servern ausgeführt werden.
Ein intelligentes Schlüsselmanagementsystem vereinfacht die Schlüsselverwaltung und sorgt so für ein effizienteres Flottenmanagement mit optimaler Fuhrpark Auslastung. Der automatisierte Prozess der Schlüsselentnahme und Rückgabe sorgt für einen sicheren Verlauf der Ihnen viel Zeit erspart.
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