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Elektronisches Fahrtenbuch: vom Finanzamt anerkannt?

Korrekte Fahrtenbuchführung mit Carpanion

Die korrekte Führung eines Fahrtenbuches ist essentiell, um die betriebliche Nutzung gegenüber dem Finanzamt nachweisen zu können. Es gilt gewisse Kriterien zu beachten, um einerseits die Absetzung von Fahrtkosten als Betriebskosten zu ermöglichen und andererseits den sozialversicherungs- und steuerpflichtigen Sachbezug der über einen Dienstwagen verfügenden Mitarbeiter zu ermitteln. Bei Carpanion tragen wir Sorge dafür, dass Ihr elektronisches Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt wird.

 

Das sollte Ihr Fahrtenbuch beinhalten

Die richtige, exakte und nachvollziehbare Erfassung der Fahrdaten ist mitunter entscheidend für die finanzrechtliche Anerkennung Ihres Fahrtenbuches. Folgende Daten müssen unbedingt enthalten sein:

  • Datum einer jeden Fahrt
  • Kilometerstand zu Beginn und zum Ende einer jeden Fahrt
  • Fahrstrecke in Kilometern
  • Ausgangs- und Zielort einer jeden einzelnen Fahrt
  • Detaillierter Reiseweg, muss via Straßenkarte nachvollziehbar sein
  • Fahrtzweck

 

Genauigkeit und Manipulationssicherheit

Die Genauigkeit der Daten ist von großer Bedeutung. Besuchen Sie beispielsweise im Rahmen einer betrieblichen Fahrt mehrere Kunden, so muss ein für das Finanzamt zulässiges Fahrtenbuch die Namen sämtlicher besuchten Klienten sowie deren Anschrift beinhalten. Ebenso müssen Sie die Manipulationssicherheit für Ihr Fahrtenbuch garantieren können. Nachträgliche Änderungen sind nicht gestattet. Was als private Fahrt deklariert wurde, bleibt eine private Fahrt. Die Carpanion-Komplettlösung garantiert exakte Erfassung sämtlicher Fahrtdaten sowie vollkommene Manipulationssicherheit bei gleichzeitigem vollen Datenschutz.

 

Alle diese Faktoren sorgen für ein elektronisches Fahrtenbuch, das vom Finanzamt zugelassen wird. Das Carpanion-Team berät Sie umfassend zu sämtlichen Funktionen und der finanzrechtlichen Anerkennung seiner Telematik-Komplettlösung!